רופא המעוניין להתקבל כחבר בחברה יגיש בקשה לוועד החברה בצירוף המסמכים הרלוונטיים. הוועד יחליט על קבלת הבקשה או דחייתה וכן על סוג החברות. ההחלטה תימסר למועמד בכתב.
במידה והחליט לדחות את הבקשה על הוועד לנמק את החלטתו, ולאפשר לחבר הזדמנות נאותה להופיע בפניו ולטעון את טענותיו, וכן תינתן אפשרות ערעור על החלטת הוועד לבית הדין של הר"י והחלטתו תהיה סופית.